Projektüberblick

Das InGoal-System für Lager- und Kassenverwaltung ist eine vollständige Softwarelösung, die InGoal Software speziell für die Filiale von Contour Hair & Beauty im One Golden Square Mall, Fifth Settlement, entwickelt hat. Das Zentrum ist auf Beauty- und Haarpflegedienstleistungen spezialisiert und brauchte ein einziges System zur Verwaltung von Produkten, Verkäufen und Lager — statt auf Papierlisten oder getrennte Software zu setzen, die nicht miteinander kommuniziert.

Die Herausforderung

Beauty-Zentren und Salons haben meist zwei Arten von Bestand gleichzeitig: Produkte, die direkt an den Kunden verkauft werden, und Material, das intern während der Behandlung verbraucht wird. Ein normales Kassensystem reicht dafür nicht aus, da das Zentrum sowohl die intern verbrauchte Menge als auch die tatsächlichen Verkäufe verfolgen muss, zusätzlich zur Verwaltung von Einkäufen, Filialtransfers und Preisangeboten vor der Leistungserbringung.

Die Lösung von InGoal Software

InGoal Software hat ein umfassendes System gebaut, das den gesamten Arbeitsablauf abdeckt: von der Erfassung eines Produkts im Lager über die Kassenverkaufsbildschirm bis zu den abschließenden Berichten für die Geschäftsleitung. Das System verfügt über ein vollständig arabisches Admin-Dashboard, sodass Empfang und Buchhaltung ohne Sprachbarriere arbeiten können, mit unterschiedlichen Berechtigungen je Nutzerrolle (Kassierer, Lagerverantwortlicher, Buchhalter, Geschäftsführung).

Umsetzungsschritte

Das Team begann mit der Untersuchung des täglichen Arbeitsablaufs in der Filiale: wie ein Kunde empfangen wird, wie Produkte intern während der Behandlung verwendet werden, und wie Verkauf und Rückgabe ablaufen. Darauf basierend wurde die Produktdatenbank so gestaltet, dass sie zwischen einem verkauften und einem intern verbrauchten Produkt unterscheidet. Anschließend wurde der Kassenverkaufsbildschirm als eigenständiges Modul gebaut und von echtem Empfangspersonal intensiv getestet, bevor er endgültig eingeführt wurde.

Wichtigste Funktionen

• Produkt- und Lagerverwaltung: jedes Produkt mit Menge, Einkaufspreis und Verkaufspreis, mit Warnungen bei niedrigem Bestand.
• Schneller Kassenverkauf: ein vereinfachter Verkaufsbildschirm, der eine Rechnung in Sekunden ausstellt.
• Einkaufs- und Lieferantenverwaltung: Erfassung von Einkaufsrechnungen mit automatischer Lageraktualisierung.
• Preisangebote: Erstellung eines Angebots für den Kunden vor der endgültigen Rechnung.
• Lagertransfer zwischen Filialen: bereit für zukünftige Erweiterung auf mehrere Standorte.
• Rückgabeverwaltung: Erfassung von Kundenretouren mit automatischer Lageraktualisierung.
• Nutzer und Berechtigungen: jeder Mitarbeiter mit Berechtigungen passend zu seiner Rolle.
• Berichte und Statistiken: Verkaufs- und Lagerberichte exportierbar als PDF und JPG.

Für wen eignet sich diese Lösung?

Dieses System passt zu jedem Beauty-Zentrum, Salon oder jeder Praxis, die Produkte für Kunden zusammen mit intern verbrauchten Materialien verwalten muss, sowie zu jedem kleinen oder mittleren Unternehmen, das ein integriertes Kassen- und Lagersystem statt getrennter, nicht synchronisierter Tools braucht.

Verwendete Technologien

Das System basiert auf einer modernen Web-Architektur mit einem reaktionsschnellen Dashboard, das auch auf gewöhnlicher Hardware an Verkaufsstellen effizient läuft, unterstützt von einer zentralen Datenbank, die die Genauigkeit jedes Berichts garantiert.

Sicherheit und Datenschutz

Finanzielle und Verkaufsdaten in einem Beauty-Zentrum sind sensibel, daher wurde ein präzises Berechtigungsmodell umgesetzt, das verhindert, dass eine Rolle auf Daten zugreift, die sie nicht braucht — ein Kassierer kann zum Beispiel keine Grundpreise ändern oder Verkaufsberichte löschen.

Ergebnisse und Wirkung

Nach der Einführung des Systems kann das Team von Contour Hair & Beauty den Lager- und Verkaufsstatus jederzeit einsehen, ohne wiederholte manuelle Inventur, und Berichte für die Geschäftsleitung entstehen per Knopfdruck statt stundenlanger manueller Zusammenstellung.

Häufig gestellte Fragen

Ist das System auch für andere Salons und Beauty-Kliniken geeignet?

Ja, das System ist flexibel genug, um für jedes Beauty-Zentrum oder Salon angepasst zu werden, das Produkte und Dienstleistungen gemeinsam verwalten muss.

Unterstützt das System mehr als eine Filiale?

Ja, eine Kernfunktion ist der Lagertransfer zwischen Filialen, was das System für künftige Erweiterung vorbereitet.

Können Berichte für den Buchhalter exportiert werden?

Ja, Berichte lassen sich mit einem Klick als PDF oder JPG exportieren.

Verhindert das System, dass ein Kassierer Grundpreise ändert?

Ja, das Berechtigungssystem legt genau fest, was jede Rolle darf.

Projektfazit

Das Projekt für Contour Hair & Beauty zeigt, wie ein sorgfältig gestaltetes Lager- und Kassensystem den Tagesbetrieb eines Beauty-Zentrums von Papierlisten in ein präzises digitales System verwandeln kann.

Wenn Ihr Unternehmen ein ähnliches System für Lager, Kasse und Filialen braucht, ist das InGoal-Software-Team bereit, eine individuelle Lösung zu entwerfen.